Receptionist till stort fastighetsbolag i City

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en servicestjärna till ett spännande och välkänt fastighetsbolag med kontor i centrala Stockholm, precis intill Humlegården. I den här rollen som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten på ett modernt och representativt huvudkontor där service, professionalism och kvalitet står i fokus. Du välkomnar besökare, stöttar medarbetare och ser till att receptionen och kontoret fungerar smidigt varje dag. Här blir du ett av företagets ansikten utåt och spelar en central roll i att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker arbetsplatsen. Här får du arbeta i en representativ och dynamisk miljö där service, kvalitet och detaljer gör skillnad. Du blir en viktig ambassadör för både företaget och arbetsplatsen, och bidrar varje dag till en förstklassig upplevelse för alla som kommer i kontakt med kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot, välkomna och hänvisa hyresgäster, besökare och leverantörer. Ansvara för växeln och hantera inkommande samtal. Hantera post, bud och leveranser. Genomföra ronderingar och säkerställa att receptionen, mötesrum och gemensamma ytor håller hög standard. Administrera och boka mötesrum samt hjälpa till med bokningar vid behov. Förbereda mötesrum och konferensytor inför möten, utbildningar och event. Beställa duka upp fika och luncher inför möten och konferenser. Fylla på kaffe, te och övrigt förbrukningsmaterial i kök och mötesrum. Ansvara för disk och lättare städning samt hålla ordning i gemensamma utrymmen. Hjälpa till att plocka undan och återställa lokaler efter möten och konferenser. Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att trivas i den här rollen tror vi att du är en varm, välkomnande och professionell person som får människor att känna sig sedda och omhändertagna. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har en lugn och trygg framtoning även när tempot är högt. Att ge förstklassig service faller sig naturligt för dig, och du har ett öga för detaljer samtidigt som du arbetar noggrant och strukturerat. Eftersom du är en central kontaktpunkt i verksamheten är du lyhörd för feedback och ser det som en möjlighet att utvecklas och skapa ännu bättre upplevelser för kunder och besökare. Vi tror också att du är en person som gärna tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och hjälper till där det behövs. Med din positiva inställning, ditt engagemang och din känsla för service bidrar du till att skapa en välkomnande och trivsam miljö för alla som besöker kontoret. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning fram till sista januari 2027 Start: 2 november 2026 Arbetstider: Måndag till fredag kl 8-00-17.00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!