Factory Support Operations Coordinator till Saab

Om Saab Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Företaget har cirka 23 000 medarbetare och verksamhet på alla kontinenter. En femtedel av Saabs intäkter investeras i forskning och utveckling. Om rollen Vi söker en Factory Support Operations Coordinator till Saab med fokus på administration och koordinering inom reservdelar, reparationer och Supply Chain. Du ansvarar för att följa upp order och leveranser, hantera information i affärssystem och stödja det dagliga arbetet inom Factory Support. Rollen innebär nära samarbete med flera funktioner och en varierad arbetsdag där du bidrar till att aktiviteter drivs framåt och att rätt information finns tillgänglig. Ansvarsområden Administrera och följa upp reservdels- och reparationsorder. Bevaka orderstatus, leveranser, ledtider och utestående aktiviteter. Stödja lageranalyser, säkerhetslager och analyser av inkurans. Uppdatera och kvalitetssäkra information i IFS och andra relevanta system. Sammanställa KPI, rapporter och enklare analyser. Samordna information och aktiviteter mellan berörda funktioner. Underhålla dokumentation och rutiner samt bidra till processförbättringar. Avlasta olika funktioner inom Factory Support utifrån verksamhetens behov. Din profil Vi söker dig med erfarenhet av administration, orderhantering, logistik eller Supply Chain, gärna från tillverkande industri. Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Kunskaper i IFS och Excel är meriterande. Du kan hantera flera uppgifter parallellt, prioritera det som behöver följas upp och kommunicera tydligt med olika kontaktytor. Du trivs i en operativ roll där arbetsuppgifterna varierar och där du bidrar genom att hålla ihop information, administration och uppföljning. Ansökningsförfarande Detta är initialt ett konsultuppdrag med möjlighet till förlängning och framtida anställning hos Saab. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar med krav på säkerhetsklassning kan det, i förekommande fall, även medföra krav på visst medborgarskap. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare: Kevin Inal kevin.inal@skill.se | 036-330 09 11 Gentonis Gjikokaj gentonis.gjikokaj@skill.se | 036-188 403 Varmt välkommen med din ansökan!