Informationssamordnare till Arbetsförmedlingen

Avdelningens uppdrag Avdelningen är processansvarig för processerna Beslut om stöd, Leverans av stöd och Skapa intresse. Avdelningen ansvarar för att utveckla och förvalta de områden, metoder och arbetssätt som ingår i Verksamhetsområde Samordnat stöd. Ansvaret är främst kopplat till arbetssökande med stort stödbehov, för samtliga arbetssökande med skyddade personuppgifter oavsett stödbehov samt för arbetsgivare som är öppna för breddad rekrytering. Enheternas uppdrag Vi söker nu informationssamordnare till enheterna Beslut om stöd och Leverans av stöd. Båda enheterna ansvarar för att utveckla, förvalta och samordna verksamheten. Enheten Beslut om stöd ansvarar b.la. för: Delar av stegen i det övergripande flödet för myndighetens arbetsförmedlingsservice Vissa insatser och program Processer, metoder och arbetssätt för säker leverans av arbetsförmedlingsservice till personer med skyddade personuppgifter Det samlade sektorsansvaret för funktionshinderpolitiken Etableringsuppdraget Enheten Leverans av stöd ansvarar b.la. för: Delar av stegen i det övergripande flödet för myndighetens arbetsförmedlingsservice Vissa program och insatser inklusive upphandlade tjänster och insatser i samverkad regi Nationella överenskommelser inom EU-fonder, projekt inom ESF+ inklusive samverkan inom området, samt Främjandemedel Ansvar för att samverka med aktörer avseende funktionen och nyttjandet av tjänster och projekt Ansvar för branschsamverkan med leverantörsföreträdare via Leverantörsforum Beskrivning av tjänsten Rollen som informationssamordnare arbetar operativt och driver det dagliga arbetet inom informationsområdet. Rollen är motorn i genomförandet av informationsägarskapet och omsätter informationsområdets behov av säker och ändamålsenlig informationshantering till uppföljningsbara planerade åtgärder. Som informationssamordnare rapporterar du till informationsägare/informationsansvarig. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Skapa en gemensam förståelse för informationsområdets omfattning, innehåll och status Identifiera och beskriva behov av förbättringar och omsätta dessa till uppföljningsbara planer Genomföra riskanalys och riskbedömning Driva och genomföra aktiviteter utifrån beslutade planer Följa upp planerade åtgärder och redovisa status till informationsägare/informationsansvarig Förbereda beslutsunderlag för att genomföra förbättringsförslag Vårt erbjudande Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid som kan komma inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle. Mer om vad vi erbjuder Grundläggande krav för tjänsten Högskoleutbildning exempelvis inom systemvetenskap och informationsvetenskap om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) Flerårig erfarenhet av samordning av verksamhetsutveckling med och utan IT Flerårig erfarenhet av informationshantering, till exempel samla in, organisera, lagra och skydda information så att den är tillgänglig, spårbar och uppfyller lagstadgade krav Erfarenhet av planering, uppföljning och dokumentation Flerårig erfarenhet av risk- och åtgärdshantering Kunskap kring processer och informationsflöden Kunskap inom informationsägarskap, informationsklassning, informationskvalitet, informationssäkerhet och informationsmodellering Kunskap om livscykelhantering Kunskap inom lagar och föreskrifters betydelse för informationsförvaltning/informationsstyrning Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Mer om statliga värdegrunden För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, drivande och kommunikativ med god samverkansförmåga. Du skapar samsyn mellan olika intressenter, omsätter behov till beslut och beslut till aktiviteter samt förklarar komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen.