Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör – deltid Är du strukturerad, serviceinriktad och riktigt vass på administration? Trivs du i en roll där du får hålla ihop många olika delar och ha kontakt med både kunder och kollegor? Då kanske du är den vi söker! Upgrades söker nu en utbildningsadministratör på deltid, ca 10–15 timmar per vecka, som kan stötta vårt team i den löpande administrationen kring våra språkutbildningar. Om rollen Som utbildningsadministratör blir du ett viktigt administrativt stöd i vår dagliga verksamhet. Du hjälper till att säkerställa att våra utbildningar kommer igång smidigt och att information, system och scheman är uppdaterade. Tjänsten omfattar ca 10–15 timmar per vecka. Arbetstiden är till viss del flexibel, men vi ser gärna att timmarna fördelas över flera dagar i veckan eftersom rollen stöttar den löpande verksamheten. Arbetet sker från vårt kontor i centrala Stockholm. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Ca 10–15 timmar/vecka Ersättning: Timlön enligt överenskommelse Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Administration i samband med uppstart av nya utbildningar Hantering och uppdatering av deltagarlistor, kursinformation och annan utbildningsadministration Kontakt med kunder kring praktiska och administrativa frågor Löpande kontakt med våra språkcoacher Support kring schemaläggning och kursstarter Uppdatering och kvalitetssäkring av information i våra interna system Hantering av dokument, Excel-listor och kursunderlag Bokbeställningar och annat praktiskt stöd kring utbildningarna Stöd vid rekrytering av nya språkcoacher vid behov, exempelvis annonsering, urval och kontakt med kandidater Övrig löpande administration och support till teamet Vem söker vi? Vi söker framför allt dig som är noggrann, strukturerad och mycket bekväm med administrativa arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt, hålla ordning på många parallella uppgifter och vara trygg i kontakten med både kunder och språkcoacher. För tjänsten krävs: Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word Mycket god dator- och systemvana Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt Ett professionellt och serviceinriktat bemötande Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administration, utbildningsadministration, kundservice, koordinering eller liknande. Som person tror vi att du är positiv och lösningsorienterad, tycker om att skapa struktur och har lätt för att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina uppgifter och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Om Upgrades Upgrades erbjuder skräddarsydd språkutbildning för företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar anpassas efter deltagarnas nivå, mål, yrkesroll och förutsättningar och genomförs av vårt nätverk av professionella språkcoacher. Vi arbetar med kunder och språkcoacher över hela Sverige och kombinerar personlig service med flexibla och kvalitativa utbildningslösningar. Låter det som något för dig? Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande. Skicka din ansökan till: tiffany.wiklund@upgrades.se