Receptionist till kontorsfastighet på Kungsholmen

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter, alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med din kollega lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme bland husets hyresgäster och besökare. Vi söker nu en driven och engagerad receptionist till vår kund på Kungsholmen som vill vara med på denna spännande resa! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Administration – till exempel passerkort, mejl och beställningar. Beställning av catering, frukt, taxi, kemtvätt osv. Post-, bud- och pakethantering – ta emot inkommande och utgående post och paket, inklusive frankering. Ringa bud för hämtning av paket, skanna in en mindre mängd post och mejla till rätt mottagare. Information – informera kring ombyggnationen av kvarteret, handelsplan, nya hyresgäster etc. Hantering av besökare enligt respektive företags policyer och krav. Besökssystem ska användas för avisering via e-post och/eller SMS till hyresgäster. Felanmälan – ta emot och göra felanmälningar till teknisk förvaltning vid behov. Arbeta aktivt för att receptionens miljö är i toppklass och bidrar till en representativ miljö. Löpande hålla efter och plocka undan alla typer av plottriga synintryck. Detta gäller även synliga ytor inuti receptionsdisken. Proaktivt arbeta med reception, lobby och loungedel samt verka för en levande receptionsmiljö. Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet, arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och din kollega är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: 100% heltid. Start: Start den 4 december, finns möjlighet att kunna börja innan startdatumet. Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!