Skolsekreterare med goda kunskaper i Edlevo

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. Vi har både högskoleförberedande program och yrkesförberedande. Vi har dessutom en specialpedagogisk verksamhet och en verksamhet för flexibelt lärande, ett individanpassat program. Varje dag går nästan 1400 elever in genom våra portar: Framtida elektriker, ekonomer och läkare. Kommande programmerare, arkitekter och beteendevetare – och många fler. Alla blandas här, som en spegelbild av samhället i stort, och bidrar till den inspirerande miljön och gemenskapen som kännetecknar vår skola. För på Thorildsplans gymnasium är det olikheterna – inte likheterna – som förenar oss. På Thorildsplans gymnasium står också det nya i balans med gamla. Våra lokaler och traditioner vittnar stolt om skolans historia, men vår syn på lärandet är alltid riktad framåt för att våra elever ska kunna möta framtidens arbetsmarknad och jobbmöjligheter på bästa sätt. På vår skola ska alla elever kunna växa utifrån sina egna förutsättningar. Därför är elevernas unika behov och nyfikenhet viktiga för oss i undervisningen. Våra lärare möter varje elev med stort hjärta och engagemang och sätter därmed tonen för en stödjande kultur som alla – både personal och elever – värnar om. Utanför skolan väntar en huvudstad i ständig förändring. Här inne skapar vi en trygg miljö för att hitta sin plats i den. Med andra ord: Vi är en helt vanlig skola – men för helt unika elever. För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium. Skolan har ett stort och välfungerande elevhälsoteam med två skolsköterskor, två kuratorer, två specialpedagoger, en speciallärare och tre studie- och yrkesvägledare. Vi arbetar förebyggande och hälsofrämjande på individ, grupp- och organisationsnivå. För mer information se https://thorildsplansgymnasium.stockholm.se/ Din roll Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till skolans administrativa chef. Du arbetar med alla administrativa processer inom främst elevadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: • Möta och ge service till personal och elever i skolans expedition • Svara i skolans telefon samt svara på mail ställda till skolans info-brevlåda • Upprätthålla och administrera elevinformation i Edlevo såsom in- och utskrivning av elever, registrering av individuella val, koppling samt ändring av studieplaner, uppdatering av elevregister, betygshantering m.m. • Diarieföring i e-dok, arkivering, utfärdanden av SL-biljetter till elever • övriga sedvanliga arbetsuppgifter för en skolexpedition Din kompetens och erfarenhet Du har: • Minst avslutad gymnasieutbildning och tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och skola. Meriterande är: • Erfarenhet av administrativt arbete vid en gymnasieskola • Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration. • Kunskap i Stockholms stads Utbildningsförvaltnings olika system för skoladministration. Främst Edlevo, Agresso, e-dok, För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Eftersom arbetet på en skola periodvis innebär högt tempo är det viktigt att du har förståelse för att arbetet kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och ungdomar samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Som skolsekreterare ingår du tillsammans med flera kolleger i en grupp av medarbetare som stöttar varandra, förstärker varandras kompetensområden och bidrar till stabilitet gott arbetsklimat på skolan. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Särskild visstidsanställning t om 28 februari 2027. Vi tillämpar löpande urval för denna tjänst, vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningstiden har löpt ut. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Det kan finnas möjlighet till förlängning av anställningen. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).