Inköpshandläggare till konsultuppdrag!

Vill du bidra till att utveckla och effektivisera inköpsarbetet i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en inköpshandläggare till en affärsinriktad verksamhet med medarbetare och verksamhet spridd över hela landet. Här får du möjlighet att arbeta i en roll där du fungerar som länken mellan verksamheten och den centrala inköpsfunktionen samt bidrar till att skapa struktur, kvalitet och långsiktiga förbättringar inom inköpsområdet. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt fram till 15 maj 2027 med chans till förlängning. Arbetet kan till stor del utföras på distans, men du behöver ha möjlighet att vid behov arbeta från verksamhetens kontor i Stockholm eller Norrköping. Resor inom Sverige kan förekomma. Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kan komma att genomföras. Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Dina arbetsuppgifter Som inköpshandläggare har du en samordnande och stöttande funktion där du arbetar nära verksamheten och den centrala inköpsorganisationen. Du bidrar till att identifiera inköps- och upphandlingsbehov, sammanställer underlag och säkerställer att rätt förutsättningar finns inför anskaffningar och upphandlingar. Exempel på arbetsuppgifter: - Identifiera och samordna verksamhetens inköps- och upphandlingsbehov. - Följa upp inköp som genomförts utan avtal och analysera orsaker samt förbättringsmöjligheter. - Samla in, strukturera och sammanställa underlag inför upphandlingar. - Stödja verksamheten i dialogen med inköpsfunktionen genom hela upphandlingsprocessen. - Säkerställa att krav och dokumentation kopplade till exempelvis säkerhet, personuppgifter och andra regelverk hanteras på ett korrekt sätt. - Bidra till informationsspridning, erfarenhetsåterföring och förbättringsarbete. - Ta fram enklare uppföljningar, analyser och underlag för att utveckla inköpsprocessen och öka avtalstroheten. Din profil Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett intresse för att utveckla och förbättra processer. Du trivs i en koordinerande roll där du får många kontaktytor och där du bidrar med både administration och verksamhetsstöd. Kvalifikationer: - YH-utbildning inom inköp eller upphandling, alternativt annan relevant utbildning på högskolenivå med inriktning mot inköp eller upphandling. - Minst ett års erfarenhet som inköpshandläggare eller i motsvarande roll. - Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande arbetsuppgifter. - Erfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion. - God förmåga att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta iakttagelser till praktiska förbättringar. - Erfarenhet av att ta fram dokumentation och förbereda inför anskaffningar eller upphandlingar. - Goda kunskaper i Microsoft Office. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet från offentlig verksamhet. - Erfarenhet av avtalsuppföljning, avtalstrohet och inköp utan avtal. - Erfarenhet av att ta fram stödmaterial och genomföra återkommande uppföljningar. - Erfarenhet av att självständigt driva förbättringsarbete och implementera lösningar. Ansökan Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. För frågor, kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!