Klinikadministratör till Neuro- huvud- hals centrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Vill du vara spindeln i nätet på en dynamisk arbetsplats där din administrativa expertis gör skillnad för både medarbetare och patienter? Vi söker nu två engagerade och strukturerade klinikadministratörer till NHHC. Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) har cirka 650 medarbetare och bedriver vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Centrat är en länsklinik där högspecialiserad vård bedrivs för patienter från hela norra sjukvårdsområdet, samt bedriver forskning, utbildning och utveckling. Hos oss arbetar många olika yrkeskategorier för att erbjuda en jämlik välfärd och god vård. Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö med ett högt men stimulerande tempo där laganda och professionalism står i centrum. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som klinikadministratör har du en central funktion och fungerar som ett nära administrativt stöd till klinikens ledning och medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att: • Ansvara för långsiktig bemanningsplanering och schemaläggning för läkarna i systemet Tessa. • Hantera personaladministrativa frågor och rekryteringsprocesser i Visma regionens system (till exempel registrera frånvaro, semestrar och avvikelser inför lönekörning). • Ansvara för klinikens ekonomiadministration och fakturahantering samt inköp i Agresso. • Sammanställa statistik vid behov samt utföra övriga förekommande administrativa uppgifter, såsom protokollföring och planering av möten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna kombinerat med eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalplanering eller hälso- och sjukvård. Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat med: • Agresso (för elektronisk fakturahantering och kontering). • Tessa (eller liknande system för vårdens schemaläggning och bemanning). • Visma (för personaladministration och rekryteringsstöd). För att lyckas i rollen har du en hög digital mognad och mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Dina personliga egenskaper: Som person är du strukturerad, noggrann och har en god organisatorisk förmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften och kan behålla lugnet även när förutsättningarna snabbt ändras. Då rollen innebär kontaktytor i hela organisationen lägger vi stor vikt vid att du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.