Administratör - Heltid

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Karlstad. Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter, har god organisatorisk förmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt. I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med varierande administrativa uppgifter där noggrannhet, kommunikation och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering och registrering av dokument och information Administrativ support till kollegor och chefer Svara på inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och samordna kalendrar Uppdatera register, listor och interna system Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration Säkerställa att administrativa rutiner följs Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god planerings- och organisationsförmåga Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration. Meriterande Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Om anställningen Omfattning: Heltid Placering: Karlstad Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Ansökan Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!